Řízení IT nákladů

Jak rozhodovat, které aplikace dál financovat?

Rozpad nákladů na úroveň jednotlivých aplikací umožňuje společně rozhodovat, které systémy rozvíjet, omezit nebo zastavit (například v ČSOB slouží náklady aplikací jako podklad pro diskusi mezi IT a byznysem).

Proč nestačí popisovat IT náklady technickými položkami?

Když IT náklady používají jazyk financí a byznysu, debata se posouvá k hodnotě, výnosům a dopadu na strategii (například TBM pracuje s pojmy jako revenue, náklady a hodnota).

Na čem stojí důvěryhodné manažerské přehledy o technologiích?

Manažerské dashboardy jsou důvěryhodné jen tehdy, když organizace nejdřív zajistí kvalitní sběr a správu vstupních dat (například americká armáda postupovala od instrumentace koncových stanic k datovým produktům a dashboardům).

Detailní pohled na náklady jednotlivých aplikací pomáhá společně rozhodovat, které systémy dál rozvíjet a které omezit nebo zastavit.

V ČSOB jsou náklady aplikací dostupné na jeden klik a slouží jako podklad pro diskusi mezi IT a byznysem, zda aplikaci rozvíjet, zmrazit, nebo dát přednost jiné.

CFO Congress 2025 Jak díky „Technology Business Management” vidět investice do technologií jinýma očima Václav Vlček; Jan Matějka

Když IT náklady používají stejný jazyk jako finance a byznys, debata se posouvá od technických položek k hodnotě, výnosům a dopadu na strategii.

Jan Matějka popsal TBM jako přístup, ve kterém IT místo technických termínů používá pojmy jako revenue, náklady a hodnota.

CFO Congress 2025 Jak díky „Technology Business Management” vidět investice do technologií jinýma očima Václav Vlček; Jan Matějka

Jednotná metodika rozpočítávání technologických nákladů může z transparentnosti udělat opakovaný zdroj úspor.

Podle prezentace Jana Matějky může dobře nastavený TBM office dlouhodobě šetřit 3 až 5 procent ročně z celkových technologických nákladů.

CFO Congress 2025 Jak díky „Technology Business Management” vidět investice do technologií jinýma očima Václav Vlček; Jan Matějka

Nástroj pro řízení IT nákladů má hodnotu jen tehdy, když se firmy průběžně starají o kvalitu dat, která do něj vstupují.

ČSOB používá TBM jako jedno místo pravdy; pokud se v datech objeví chyba, umí dohledat, kde vznikla, a opravit ji.

CFO Congress 2025 Jak díky „Technology Business Management” vidět investice do technologií jinýma očima Václav Vlček; Jan Matějka

Manažerské dashboardy jsou důvěryhodné jen tehdy, když organizace nejdřív zajistí kvalitní sběr dat přímo z koncových stanic.

Americká armáda podle prezentace postupovala od instrumentace koncových stanic a real-time viditelnosti přes schopnost reagovat a záplatovat až k datovým produktům a manažerským dashboardům; příklad US Air Force zahrnoval 1,4 milionu zařízení na více než 200 lokalitách.

„Dashboard, který vám nahoře vznikne, nebude nikdy říkat celou pravdu. Bude to pro vás jen část informace a nikdy si nemůžete být jistí, že je stoprocentní a správná.“

CIO Agenda 2026 Budoucnost ochrany koncových stanic aneb jak zajišťuje jejich bezpečnost NATO a americká armáda Michal Wojnar