Vyplníte registrační formulář na webu konference, tedy informace o účastníkovi, případně přidáte další účastníky a pokračujete v registraci k vyplnění fakturačních údajů, kde zvolíte i způsob platby: bankovním převodem (fakturou) nebo kartou on-line. Po dokončení registrace obdržíte automatické předběžné potvrzení (rekapitulaci) a nejpozději do pěti dnů pak výzvu k uhrazení konferenčního poplatku.
Po zaplacení dostanete na zvolenou adresu daňový doklad a každý vámi registrovaný účastník potvrzení o registraci s identifikačními údaji ke kontrole.
Ne, vstupenky neposíláme. Pokud uhradíte platbu za účast na akci, jste automaticky zařazeni do seznamu účastníků. Pak už jen po příchodu na konferenci nahlásíte u registračního pultu své příjmení a firmu a dostanete konferenční visačku a materiály.
Registrační pult je otevřen po celé trvání akce.
Zpravidla 3–6 dní před akcí posíláme na e-mail každému registrovanému účastníkovi organizační pokyny, kde je upřesněn čas příchodu, možnosti dopravy a další aktuální informace spojené s účastí na akci.
Registrační poplatek zahrnuje vstup na konferenci a její případné doprovodné programové části, konferenční materiály, občerstvení a přístupové heslo k příspěvkům zveřejněným po akci.
Poplatek nezahrnuje náklady na parkování či ubytování.
Registrujte se za základní cenu a zvolte platbu převodem. Pro získání skupinové ceny napište do poznámky během registrace: „skupinová cena“. Ověříme, zda splňujete podmínky, a pošleme následně fakturu na správnou částku.
Stačí, když u registračního pultu nahlásíte své příjmení a firmu. Pokud jste na seznamu přihlášených účastníků, obdržíte konferenční visačku a materiály. Konferenční visačka je důležitou podmínkou pro váš pohyb v prostorách konání konference. Noste ji prosím stále viditelně na sobě, bez ní totiž nemůžete program konference navštívit.
Ano, pokud to aktuální obsazenost akce ještě dovolí. V tom případě se můžete přihlásit a provést úhradu konferenčního poplatku u registračního pultu v místě konání akce.
Účast je možné zrušit e-mailem na info@blueevents.eu.
Pokud nám napíšete do 30 dnů před akcí, žádný storno poplatek neplatíte.
Od 30. do 14. dne před konferencí je storno poplatek 50 %, od 14. do 8. dne před konferencí je storno 75 % z dohodnuté ceny. Poplatek nebo jeho část vám vrátíme na základě dobropisu, který vystavíme a vy jako objednatel jej potvrdíte.
Od 8. dne před konferencí až po den jejího konání akce není možné účast zrušit a konferenční poplatek ani jeho část se nevrací.
Aby vstup v těchto případech nepropadl, můžete za sebe poslat kolegu. Stačí nám nejpozději den před konáním akce nahlásit nové jméno a e-mailovou adresu (nelze kombinovat na jeden vstup 2 osoby).
Přesná adresa konání, včetně plánku a popisu dostupnosti městskou hromadnou dopravou nebo autem, je uvedena v záhlaví webových stránek každé konference pod záložkou „kontakt“.
Nejpozději do jednoho týdne po akci posíláme všem účastníkům e-mail, který zahrnuje přístupové heslo k příspěvkům uvolněným ke zveřejnění, odkaz na fotografie, případně video sestřih atmosféry akce a další shrnující informace.
Prolink na seznam účastníků (a přístupové heslo k seznamu) od nás dostanete e-mailem spolu s organizačními pokyny zpravidla 3–6 dní před akcí. U největších konferencí je seznam účastníků součástí konferenční aplikace, která je pro registrované účastníky připravena ke stažení týden před akcí.
Pokud v programu akce vystupuje zahraniční řečník, simultánní tlumočení angličtina / čeština (na Slovensku angličtina / slovenština) je vždy zajištěno. Dále je tlumočení zajištěno v případech, kdy evidujeme vyšší zájem z řad zahraničních účastníků.
To možné není. Registrace na konferenci je nezaměnitelně vázána na jednu osobu, která uděluje souhlas s podmínkami této registrace.
Nenašli jste odpověď na svou otázku? Napište nám na info@blueevents.eu, rádi vám poradíme.